IAF ist nicht mehr operativ: Was alte Combined Marks auf Zertifikaten bedeuten

Seit dem 1. Januar 2026 ist das International Accreditation Forum (IAF) nicht mehr operativ. Auf akkreditierten Managementsystem-Zertifikaten kann während der Übergangszeit trotzdem ein bisheriges Combined Mark aus dem Zeichen der Akkreditierungsstelle und dem IAF MLA Mark erscheinen.

Das ist kein Widerspruch und kein automatischer Ungültigkeitsgrund. Das Zeichen bestätigt umgekehrt aber auch nicht, dass das konkrete Zertifikat noch aktiv ist oder für einen bestimmten Kunden, Vertrag oder Markt ausreicht.

Die Kurzantwort: Was sagt ein bisheriges Combined Mark aus?

Ein bisheriges Combined Mark macht ein Managementsystem-Zertifikat nach dem 1. Januar 2026 nicht allein ungültig. Für die Prüfung sind vier Fragen zu trennen:

• Hat die genannte Zertifizierungsstelle das Zertifikat tatsächlich ausgestellt, und ist es noch aktiv?
• War die Zertifizierungsstelle für die betreffende Zertifizierung akkreditiert und innerhalb ihres Akkreditierungsbereichs tätig?
• Ist die zuständige Akkreditierungsstelle für den relevanten Bereich am Global ACI MRA beteiligt?
• Akzeptiert der konkrete Kunde, Vertrag, Auftraggeber oder Regulator diesen Nachweis?

Die Zulässigkeit des verwendeten Combined Marks ist eine zusätzliche Kennzeichnungsfrage. Sie ersetzt keine dieser Prüfungen.

Was sich zum 1. Januar 2026 geändert hat

Global Accreditation Cooperation Incorporated, kurz Global ACI, ist seit dem 1. Januar 2026 operativ. Die Organisation hat die früheren internationalen Rollen von IAF und ILAC übernommen. Die internationale multilaterale Anerkennung läuft seitdem über den Global-ACI-MRA-Rahmen, nicht mehr über getrennte IAF-MLA- und ILAC-MRA-Systeme.

Die bisherigen Zeichen verschwinden trotzdem nicht an einem weltweiten Stichtag. Global ACI hat Übergangsregeln für die bisher verwendeten IAF MLA und ILAC MRA Marks sowie für Combined Marks festgelegt.

Zum Stand 26. August 2026 ist das neue Global ACI MRA Mark noch in keiner Volkswirtschaft allgemein zur Verwendung durch Full Members autorisiert. Eine Freigabe ist frühestens nach einer für Oktober 2026 vorgesehenen formalen Entscheidung des zuständigen Arrangement Committee zu erwarten. Auch akkreditierte Zertifizierungsstellen können ein neues Combined Mark daher derzeit nicht verwenden.

Akkreditierungsurkunde und Managementsystem-Zertifikat unterscheiden

Für die Übergangsregeln sind zwei Dokumentarten getrennt zu betrachten:

• Eine Akkreditierungsstelle stellt einer Zertifizierungsstelle eine Akkreditierungsurkunde aus. Unter den Voraussetzungen von Global ACI MRA-006 Annex 1 dürfen bisherige IAF MLA beziehungsweise ILAC MRA Marks dort vorübergehend weiterverwendet werden.
• Eine akkreditierte Zertifizierungsstelle stellt einem Unternehmen ein Managementsystem-Zertifikat aus. Darauf kann ein zuvor genehmigtes Combined Mark aus dem Zeichen ihrer Akkreditierungsstelle und dem IAF MLA Mark erscheinen.

Sobald das Global ACI MRA Mark in der betreffenden Volkswirtschaft rechtlich verfügbar ist und das Global-ACI-Sekretariat dies formell mitgeteilt hat, endet nach den Übergangsregeln die Vorwärtsverwendung der bisherigen Zeichen. Das betrifft neue, erneuerte, neu ausgegebene oder geänderte akkreditierte Dokumente und Ergebnisse.

Für ein bereits ausgestelltes Managementsystem-Zertifikat folgt daraus allein weder eine Bestätigung noch ein Wegfall seiner Gültigkeit. Der aktuelle Zertifikatsstatus muss bei der Zertifizierungsstelle geprüft werden.

Zertifizierung, Akkreditierung und Anerkennung sind drei Ebenen

Eine Zertifizierungsstelle bewertet, ob das Managementsystem eines Unternehmens die Anforderungen einer Norm erfüllt. Eine Akkreditierungsstelle bewertet dagegen Kompetenz, Unparteilichkeit und Leistungsfähigkeit der Zertifizierungsstelle für bestimmte Tätigkeiten.

Akkreditierung ist nicht in jedem Fall gesetzlich verpflichtend. Ein nicht akkreditiertes Zertifikat ist daher nicht automatisch unwirksam. Es ist jedoch kein akkreditiertes Zertifikat und fällt nicht unter die internationale MRA-Anerkennung. Kunden, Verträge, Ausschreibungen oder Behörden können ausdrücklich ein akkreditiertes Zertifikat verlangen.

Auch eine vorhandene MRA-Anerkennung garantiert nicht automatisch die Akzeptanz in jedem Vertrag oder Markt. Die Anforderungen des Empfängers bleiben eine eigene Prüfebene.

Managementsystem-Zertifikat in sieben Schritten prüfen

1. Zertifikatsinhaber abgleichen

Name, Rechtsform und Anschrift müssen zum geprüften Unternehmen passen. Bei Konzernen ist zu klären, welche Gesellschaft zertifiziert wurde.

2. Norm und Ausgabe kontrollieren

Das Zertifikat muss die betreffende Norm eindeutig nennen, etwa ISO 9001:2015, ISO 14001:2015 oder ISO 27001:2022. ISO selbst stellt diese Zertifikate nicht aus.

3. Geltungsbereich und Standorte lesen

Der Geltungsbereich beschreibt die erfassten Produkte, Dienstleistungen, Prozesse oder Tätigkeiten. Anhänge und Standortlisten gehören zur Prüfung. Ein Zertifikat des Unternehmens deckt nicht automatisch jede Niederlassung und jede angebotene Leistung ab.

4. Zertifikatsstatus bei der Zertifizierungsstelle prüfen

Die Zertifizierungsstelle oder ihr Zertifikatsverzeichnis muss bestätigen, dass das konkrete Zertifikat authentisch und aktuell ist. Ausstellungs- und Ablaufdatum auf dem PDF reichen nicht aus, wenn das Zertifikat zwischenzeitlich ausgesetzt, zurückgezogen oder ersetzt wurde.

5. Akkreditierung getrennt verifizieren

Wenn ein akkreditiertes Zertifikat verlangt oder behauptet wird, ist im Verzeichnis der Akkreditierungsstelle zu prüfen, ob die Zertifizierungsstelle für die betreffende Managementsystemnorm und den einschlägigen fachlichen Bereich akkreditiert war. Bei einer DAkkS-Akkreditierung ist dafür das offizielle DAkkS-Verzeichnis heranzuziehen. Es bestätigt jedoch nicht den aktuellen Status des einzelnen Kundenzertifikats.

6. MRA-Bereich und Verwendungszweck klären

Für eine internationale Anerkennung muss die Akkreditierungsstelle für den betreffenden MRA-Bereich Signatar sein. Zusätzlich ist zu prüfen, ob der konkrete Empfänger den Nachweis akzeptiert und welche Vertrags- oder Vergabebedingungen gelten.

7. Prüfergebnis nachvollziehbar dokumentieren

Für Beschaffung, Lieferantensteuerung oder interne Auditnachweise empfiehlt es sich, Prüftag, verwendete Verzeichnisse, Ergebnis, verantwortliche Person und gegebenenfalls eine Wiedervorlage festzuhalten. Umfang und Aufbewahrung richten sich nach Risiko sowie internen und vertraglichen Anforderungen.

IAF CertSearch und DAkkS-Suche richtig einsetzen

IAF beschrieb CertSearch als Datenbank zur Validierung akkreditierter Managementsystem-Zertifizierungen. Die IAF-Generalversammlung stimmte 2025 im Grundsatz einer Übertragung der Datenbank an Global ACI bis Ende 2025 zu. Der Beschluss nannte dafür jedoch weitere Bedingungen und belegt weder den Abschluss der Übertragung noch die aktuelle Vollständigkeit der Datenbank.

Ein vorhandener CertSearch-Datensatz kann ein zusätzlicher Prüfhinweis sein. Ein fehlender Treffer ist dagegen kein Beweis für die Ungültigkeit eines Zertifikats.

Die beiden Prüfwege haben unterschiedliche Aufgaben:

• Die Zertifizierungsstelle beziehungsweise eine geeignete Zertifikatsdatenbank bestätigt Authentizität und aktuellen Status des konkreten Zertifikats.
• Das Verzeichnis der Akkreditierungsstelle bestätigt Akkreditierung und Akkreditierungsbereich der Zertifizierungsstelle.

Global ACI empfiehlt Käufern ebenfalls, zuerst die auf dem Dokument genannte Konformitätsbewertungsstelle und anschließend die zuständige Akkreditierungsstelle zu prüfen.

Zertifikate im integrierten Managementsystem steuern

Eigene Zertifikate und relevante Fremdnachweise sollten nicht nur als PDF abgelegt werden. Ein gemeinsames Register kann mindestens diese Angaben führen:

• Norm und Ausgabejahr
• Zertifikatsinhaber, Standorte und Geltungsbereich
• Zertifizierungsstelle und Akkreditierungsstelle
• aktueller Zertifikatsstatus
• Akkreditierungsbereich
• MRA-Bereich, sofern relevant
• Anforderungen des konkreten Verwendungszwecks
• Prüfnachweis, verantwortliche Person und Wiedervorlage

Die organisatorische Struktur ist für ISO 9001:2015, ISO 14001:2015 und ISO 27001:2022 dieselbe. Die fachliche Bewertung des Geltungsbereichs bleibt normspezifisch.

Wie gemeinsame Strukturen über mehrere Normen hinweg funktionieren und wo die Trennung bleiben muss, zeigt das Whitepaper „Integriertes Managementsystem: was ISO 9001, 14001 und 27001 wirklich teilen“.

Fazit

IAF ist seit Anfang 2026 nicht mehr operativ. Ein bisheriges Combined Mark aus dem Zeichen der Akkreditierungsstelle und dem IAF MLA Mark kann während der geregelten Übergangszeit trotzdem auf einem akkreditierten Managementsystem-Zertifikat erscheinen. Das Zeichen bestätigt weder allein den aktuellen Zertifikatsstatus noch dessen Akzeptanz für einen bestimmten Zweck.

Zu prüfen sind deshalb getrennt: Identität und Geltungsbereich des Zertifikatsinhabers, Authentizität und aktueller Status bei der Zertifizierungsstelle, Akkreditierung und Akkreditierungsbereich der Zertifizierungsstelle sowie die Anforderungen des konkreten Empfängers. IMScollect kann die erhobenen Angaben, Prüfnachweise, Verantwortlichkeiten und Wiedervorlagen nachvollziehbar verwalten.