Qualität, die man
vorzeigen kann.
Alle Kapitel der ISO 9001, von 4 bis 10, in einem System. Vom Prozess über das Audit bis zur Kundenzufriedenheit, mit der Norm auf jeder Seite.
Sie müssen die Norm nicht auswendig können.
Die 66 Anforderungen der ISO 9001 liegen im System, jede auf der Seite, auf der Sie sie erfüllen. In Alltagssprache, mit Umsetzungsschritten und den Nachweisen, nach denen ein Auditor fragt.
Die Politik muss verfügbar, vermittelt und verstanden sein und interessierten Parteien zugänglich gemacht werden, soweit angemessen.
- →Politik freigeben und Gültigkeit setzen
- →Kenntnisnahme mit Frist an alle senden
- •Freigegebene Politik mit Datum
- •Bestätigungsliste der Kenntnisnahmen
Echte Prozessmodelle, kein gemaltes Bild.
Ein vollwertiger BPMN-2.0-Editor im Browser. Mit Versionen, Freigabe und Kenntnisnahme, damit alle nach demselben Stand arbeiten.
Zeigen, dass Ihre Maßnahmen wirken.
Zwei Heatmaps nebeneinander: vorher und nachher. Das ist der Nachweis, den ein Auditor sehen will, und mit einer Tabelle kaum zu führen.
Ziele mit Zahlen dahinter.
Jedes Qualitätsziel bekommt Kennzahlen mit Sollwert und Messreihe. Der Verlauf zeigt die Entwicklung, nicht nur den letzten Monat.
| Status | Titel | Aktuell / Ziel | Trend | Normen | Verantwortlich |
|---|---|---|---|---|---|
| Auf Kurs | Liefertreue monatlich | 96,4 % Ziel: 95 % | ↑ 3,1 % | 9001 | M. Schneider |
| Gefährdet | Reklamationsquote monatlich | 1,7 % Ziel: 1,5 % | ↓ 0,4 % | 9001 | A. Berger |
| Abweichend | Lieferantenaudits jährlich | 1 Ziel: 4 | → 0 % | 900127001 | K. Braun |
| Prio | Ziel | Fortschritt | Zieldatum | Kennzahlen | Verantwortlich |
|---|---|---|---|---|---|
| hoch | Liefertreue auf 95 % heben abgeleitet aus der Qualitätspolitik | 80 % | 31.12.2026 | 2 | M. Schneider |
| mittel | Reklamationen um 20 % senken Beschluss der Managementbewertung 2025 | 45 % | 30.06.2027 | 1 | A. Berger |
| hoch | Lieferantenaudits etablieren aus Risiko RIS-004 | 25 % | 31.08.2026 | 1 | K. Braun |
Die Lücke, nicht nur der Bestand.
IMScollect vergleicht jede Person mit dem Soll ihrer Rolle und rechnet die Lücke aus. Ablaufende Zertifikate melden sich rechtzeitig von selbst.
| Mitarbeiter | Endprüfung | Messtechnik | Auditmethodik | Kommunikation |
|---|---|---|---|---|
A. Berger Fertigung | Ist: Soll: | Ist: Soll: Z | – | Ist: |
L. Yildiz Fertigung | Ist: Soll: ! | Ist: Soll: | – | Ist: |
K. Braun Qualitätssicherung | – | – | Ist: Soll: Z | Ist: |
Wer hat was wann gemacht.
Pflichtschulungen zuweisen, Abschlüsse mit Nachweis erfassen, Quote sehen. Die Frage nach dem Schulungsnachweis ist damit in Sekunden beantwortet.
Lieferanten bewerten, nicht nur verwalten.
Fünf Kriterien auf einer Skala von 1 bis 5, daraus ein Ø-Score und eine Freigabe-Entscheidung. Jede Bewertung bleibt erhalten, der Verlauf zeigt, wer besser oder schlechter wird.
| Name | Kategorie | Normen | Ø-Score | Anforderungen | Adressiert via |
|---|---|---|---|---|---|
| Hartmann Zerspanung | Lieferant | 9001 | 4,40 Freigegeben | Termintreue 98 %, Erstmusterprüfbericht je Los | Rahmenvertrag, jährliche Bewertung |
| Weller Anlagenbau | Lieferant | 9001 | 3,20 Bedingt freigegeben | Abnahmeprotokoll je Maschine, Ersatzteile binnen 48 Stunden | Bewertung halbjährlich, Eskalation an die Leitung |
| Nordmetall Handel | Lieferant | 9001 | 2,40 Nicht freigegeben | Werkszeugnis 3.1 zu jeder Lieferung | Neubewertung vor Wiederaufnahme |
Entschieden von: M. Schneider
Stand: 04.06.2026
Termintreue zweimal in Folge unter Zielwert. Freigabe nur für unkritische Teile, Nachbewertung in sechs Monaten.
Die Qualität ist stabil, die Termintreue fällt seit drei Jahren. Genau das sieht ein Auditor gern, und genau das geht in einer Momentaufnahme verloren.
Vom Jahresplan bis zum fertigen Bericht.
Das stärkste Stück von IMScollect. Programm, Durchführung und Bericht hängen zusammen, statt in drei getrennten Dateien zu leben. Auditfragen sind schon drin.
| Abteilung | Frequenz | 2026 | 2027 | 2028 |
|---|---|---|---|---|
Fertigung M. Schneider | jährlich Risiko 8 | 900114001 M. Schneider 1 Audit · läuft | 9001 M. Schneider 1 Audit · geplant | ⚠ Lücke (Frequenz) jährlich verlangt ein Audit |
Einkauf A. Berger | alle 2 Jahre Risiko 5 | 9001 A. Berger 1 Audit · abgeschlossen | + planen | 9001 A. Berger 1 Audit · geplant |
Vertrieb K. Braun | alle 2 Jahre Risiko 3 | + planen | 900127001 K. Braun 1 Audit · geplant | + planen |
Das Programm rechnet mit: wer jährlich auditiert werden muss und im Jahr keinen Termin hat, bekommt eine rote Lücke. Das Risikoprofil je Abteilung schlägt vor, wie oft geprüft werden sollte.
Ein Audit über zwei Normen, aufgeteilt auf zwei Auditor:innen mit getrennten Schreibrechten. Jede Feststellung wandert mit einem Klick in die Korrekturmaßnahmen und bleibt bis in den Bericht rückverfolgbar.
Die Zahlen stehen schon da.
Kein Zusammensuchen mehr vor dem Termin. IMScollect sammelt die geforderten Eingaben selbst aus dem laufenden System ein und macht daraus ein fertiges Protokoll.
Bewertung der Sitzung: Liefertreue stabil über Ziel. Reklamationsquote bleibt kritisch, Maßnahme wird verlängert.
Managementbewertung 2026
- Termin
- 18.09.2026 · 09:00-12:30 Uhr
- Bewertungszeitraum
- 01.07.2025 - 30.06.2026
- Gesellschaften
- Musterfirma GmbH
- Status
- abgeschlossen am 18.09.2026
- Sitzungsleitung
- M. Schneider (Geschäftsführung)
- Erstellt
- A. Berger · 12.09.2026
Dieses Protokoll wurde systemseitig erstellt und ist ohne Unterschrift gültig.
Rechts das Protokoll, wie es aus IMScollect herausfällt: fertig gesetzt, mit Deckblatt, Teilnehmern, allen zwölf Themen, Grafiken und Beschlüssen. Beim Abschluss friert der Stand ein, das Protokoll von 2026 zeigt auch 2029 noch genau die Zahlen von damals.
Fragebogen bauen, verschicken, auswerten.
Sie stellen den Fragebogen selbst zusammen, verschicken ihn an Ihre Kunden und sehen die Auswertung im Dashboard. Ihre Kunden antworten über einen Link, ohne Konto.
Der Verlauf ist der Nachweis für 9.1.2: nicht ein Wert, sondern die Entwicklung über Quartale. Genau dieser Graph erscheint auch im Protokoll der Managementbewertung.
Kein Befund geht verloren.
Fünf Stufen von der Feststellung bis zur Wirksamkeitsprüfung. Befunde aus dem Audit landen automatisch hier, mit Rückverweis auf ihren Ursprung.
Was in jedem Kapitel mitläuft.
Alles hängt zusammen
Ein Risiko, ein Prozess, eine Schulung: einmal gepflegt, überall aktuell. Auch über mehrere Normen hinweg.
KI, wo sie hilft
Prozessentwurf und Auditzusammenfassung als Vorschlag zum Prüfen. Im Preis enthalten, jederzeit abschaltbar.
Umzug aus Excel
Bestehende Register kommen per Import herein, mit Vorschau vor der Übernahme. Ihre Vorarbeit bleibt erhalten.
Betrieb in der EU
Entwicklung in Deutschland, Daten in der EU, Support auf Deutsch. Zwei-Faktor-Anmeldung erzwingbar.
Was kostet ISO 9001?
Der Preis richtet sich nach der Zahl Ihrer Normen und Ihrer Unternehmensgröße, nie nach Funktionsumfang. ISO 9001 ist vorausgewählt. Kommt später eine Norm dazu, klicken Sie sie einfach an.
Zeile anklicken für Ihre Stufe. Gezählt wird jede Person mit einem Zugang zum System.
ISO 9001 · bis 50 Nutzer
Angebot anfragenPreise zzgl. USt. · Monatlich kündbar · Antwort innerhalb 24 Stunden
Was Kunden vorher wissen wollen.
Welche ISO-9001-Kapitel deckt IMScollect ab?▾
Alle Kapitel von 4 bis 10. Jede Anforderung hat ihre eigene Seite mit Erläuterung, Umsetzungsschritten, typischen Nachweisen und einem Status, den Sie selbst setzen.
Brauchen wir trotzdem einen QM-Beauftragten?▾
Die Norm verlangt seit 2015 keine einzelne benannte Person mehr. IMScollect unterstützt verteilte Verantwortung: eigene Rollen mit einer frei konfigurierbaren Rechte-Matrix, dazu Verantwortliche je Anforderung, Prozess und Kennzahl.
Wie werden Reklamationen behandelt?▾
In vier Stufen nach 8.7 und 10.2: Sofortmaßnahme, Ursachenanalyse, Korrekturmaßnahme, Wirksamkeitsprüfung. Kunde, Eingangsdatum und Sachverhalt erfassen Sie beim Anlegen, dafür braucht es keine eigene Stufe. Je Stufe entstehen Aufgaben mit Frist und Verantwortlichem.
Was macht die KI beim Auditbericht?▾
Sie schreibt eine Zusammenfassung als Entwurf, den die verantwortliche Person prüft und freigibt. Den Bericht selbst schreibt sie nicht. Entwürfe tragen ein Wasserzeichen, freigegebene Versionen sind unveränderlich. Wer keine KI möchte, schaltet sie für den ganzen Mandanten ab.
Was kostet ISO 9001 mit IMScollect?▾
69 Euro im Monat für eine Norm bis 50 Nutzer, jede weitere Norm kostet 30 Euro mehr. Der Preis richtet sich nach Nutzerzahl und Normzahl, nie nach Funktionsumfang, es gibt keine Zusatzmodule. Den Rechner finden Sie weiter oben auf dieser Seite, ein Angebot bekommen Sie innerhalb von 24 Stunden.
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