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IMScollect · KI-Berater für ISO-Normen

Der KI-Berater, der Ihr Managementsystem kennt.

Der KI-Berater Conni arbeitet in IMScollect mit. Er kennt Ihre Prozesse, Risiken, Dokumente und Audits über alle Normen hinweg, beantwortet Fragen mit Ihren Daten und bereitet die Arbeit vor. Sie prüfen jeden Vorschlag und übernehmen ihn mit einem Klick.

Kostenlose Demo vereinbarenSo arbeitet der KI-Berater
  • Von Auditoren entwickelt
  • Ändert nur, was Sie freigeben
  • Nie mit Ihren Daten trainiert

Anders als ChatGPT und Copilot

Ein allgemeiner Chatbot kennt Ihre Normen. Der KI-Berater kennt Ihr Unternehmen.

ChatGPT und Copilot antworten aus dem, was im Netz steht. Der KI-Berater antwortet aus Ihrem Managementsystem und schreibt das Ergebnis dorthin zurück, wo es hingehört.

Was fehlt uns noch bis zum Audit?

Allgemeiner Chatbot

Für ein Audit nach ISO 9001 sollten Sie typischerweise prüfen: Qualitätspolitik und Qualitätsziele, dokumentierte Prozesse, Nachweise über Schulungen, Ergebnisse interner Audits, die Managementbewertung und offene Korrekturmaßnahmen. Ob diese bei Ihnen vorliegen, kann ich nicht beurteilen.

  • Kennt Ihre Nachweise nicht
  • Nichts ist erledigt
  • Selbst suchen, abgleichen, nachtragen

Für das interne Audit am 15.11. fehlen noch zwei Nachweise: die Kalibrierprotokolle der Messmittel und die Unterweisung zur neuen Prüfanweisung PA-07. Alles andere für ISO 9001 ist belegt. Die Unterweisung kann ich dir gleich anlegen.

  • Kennt Ihre Nachweise
  • Vorschlag ist fertig
  • Mit einem Klick im System

Was der KI-Berater vorbereitet

Die Vorarbeit macht der KI-Berater. Die Entscheidung treffen Sie.

Zehn Aufgaben, die heute Stunden kosten. Der KI-Berater bereitet sie mit Ihren Daten vor, Sie prüfen und übernehmen.

Vom ersten Tag an

Aufbauen

  • Altdaten übernehmenExcel, Word, PDF oder ganze Ordner: Er liest sie und schlägt die Einträge vor.
  • Dokumente und Prozesse entwerfenEine erste Fassung aus Ihren Angaben. Sie passen an und geben frei.
  • Formulare vorausfüllenJedes Formular mit einem Klick, aus dem, was schon im System steht.

Im Alltag

Pflegen

  • Risiken einschätzenBewertung und passende Maßnahmen, im Register gleich verknüpft.
  • Schulungen und Kompetenzen pflegenWer was können muss, wer was kann, welches Zertifikat ausläuft.
  • Freigaben vorbereitenWas sich geändert hat und wer freigeben muss, steht schon da.

Bis zum Audit

Prüfen

  • Zeigen, was fehltJe Norm und Anforderung, mit dem nächsten sinnvollen Schritt.
  • Audits planen und Berichte zusammenfassenAuditprogramm, Fragen und eine Zusammenfassung des Berichts.
  • Die Managementbewertung schreibenAlle Eingaben aus Ihren Daten zusammengestellt, als Entwurf.
  • Fragen zur Norm beantwortenIn Ihren Worten gefragt, mit Ihren Daten beantwortet.

So arbeitet der KI-Berater

Fragen, prüfen, übernehmen.

  1. 1Fragen Sie in Ihren WortenOder geben Sie ihm eine Datei. Normwissen brauchen Sie dafür nicht.
  2. 2Er liest Ihr ManagementsystemProzesse, Risiken, Dokumente, Audits und Kennzahlen, über alle Normen, aber nur, was Sie sehen dürfen.
  3. 3Sie prüfen und übernehmenJeder Vorschlag ist eine Karte. Mit einem Klick steht er im System, mit Verlauf.

Altdaten übernehmen

Ihre alten Listen übernimmt der KI-Berater.

Risiken in Excel, Verfahrensanweisungen in Word, Auditberichte als PDF: Geben Sie dem KI-Berater einzelne Dateien oder ganze Ordner. Er liest sie, ordnet zu und schlägt die Einträge vor. Sie prüfen und übernehmen alle mit einem Klick.

  • Excel, Word und PDF
  • Einzelne Dateien oder ganze Ordner
  • Nichts wird ohne Sie angelegt

Sicher und nachvollziehbar

Sie behalten die Kontrolle.

Der KI-Berater bereitet vor, Sie entscheiden. So bleibt Ihr Managementsystem Ihres, und jeder Schritt bleibt im Audit nachweisbar.

Ihr Managementsystem liegt in der EU.

Ihre Dokumente, Risiken, Audits und Nachweise liegen auf Servern in der EU, DSGVO-konform. IMScollect wird in Deutschland entwickelt und betrieben, und Ihre Ansprechpartner sitzen hier.

  • Hosting in der EU
  • DSGVO-konform
  • Entwickelt und betrieben in Deutschland
  • Support auf Deutsch

  • Sieht nur, was Sie sehen dürfen

    Der KI-Berater arbeitet mit den Rechten der Person, die fragt, nicht mit mehr.

  • Ändert nur, was Sie freigeben

    Jeder Vorschlag wird erst mit Ihrem Klick übernommen. Ohne Freigabe ändert sich nichts.

  • Lernt von Auditoren, nie aus Ihren Daten

    Ihre Inhalte werden nicht zum Training verwendet. Das Wissen stammt aus der Auditpraxis und wird geprüft.

  • Alles steht im Verlauf

    Was der KI-Berater vorgeschlagen und wer es übernommen hat, ist am Eintrag nachvollziehbar.

Häufige Fragen

Häufige Fragen zum KI-Berater.

Was ist der KI-Berater Conni?

Der KI-Berater Conni ist in IMScollect eingebaut. Er kennt Ihr ganzes Managementsystem, beantwortet Fragen mit Ihren Daten und bereitet Arbeit vor: Dokumente, Risiken, Maßnahmen, Audits, Schulungen und die Managementbewertung. Sie prüfen jeden Vorschlag und übernehmen ihn mit einem Klick.

Was unterscheidet den KI-Berater von ChatGPT oder Copilot?

ChatGPT und Copilot kennen Ihr Unternehmen nicht und antworten allgemein. Der KI-Berater kennt Ihre Prozesse, Risiken, Dokumente und Audits, sein Wissen kommt von Auditoren aus der Praxis, und seine Vorschläge stehen nach Ihrer Freigabe direkt im System.

Ändert der KI-Berater etwas ohne mich?

Nein. Jeder Vorschlag ist eine Karte, die Sie prüfen. Erst mit Ihrem Klick wird er übernommen, und die Übernahme steht im Verlauf des Eintrags.

Werden meine Daten zum Training der KI verwendet?

Nein. Ihre Inhalte werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet. Das Wissen des KI-Beraters stammt aus der Auditpraxis und wird geprüft.

Kann der KI-Berater meine alten Excel-Listen übernehmen?

Ja. Geben Sie ihm Excel-, Word- oder PDF-Dateien oder ganze Ordner. Er liest sie, ordnet zu und schlägt die Einträge vor, Sie übernehmen sie einzeln oder alle auf einmal.

Für welche Normen gibt es den KI-Berater?

Für ISO 9001, ISO 14001 und ISO 27001, einzeln oder kombiniert. Er kennt Ihr System über alle Normen hinweg, die Sie in IMScollect führen.

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