Umweltleistung, die
sich belegen lässt.
Alle Kapitel der ISO 14001, von 4 bis 10, in einem System. Von den Umweltaspekten über Rechtskataster und Gefahrstoffe bis zum Notfallplan, mit der Norm auf jeder Seite.
5
Umweltaspekte
3
Wesentlich
3
mit Maßnahme
0
1 · sehr gering
0 %
0
2 · gering
0 %
2
3 · mäßig
40 %
2
4 · erheblich
40 %
1
5 · schwerwiegend
20 %
Sie müssen die Norm nicht auswendig können.
Die 38 Anforderungen der ISO 14001 liegen im System, jede auf der Seite, auf der Sie sie erfüllen. In Alltagssprache, mit Umsetzungsschritten und den Nachweisen, nach denen ein Auditor fragt.
Sie müssen wissen, welche Gesetze, Genehmigungen und Verträge für Ihren Betrieb gelten, wie sie auf Sie zutreffen, und diese Kenntnis aktuell halten.
- →Rechtskataster anlegen und je Eintrag verantwortlich zuordnen
- →Prüfrhythmus festlegen, das System erinnert
- •Rechtskataster mit Prüfdatum
- •Bewertung der Einhaltung nach 9.1.2
Der Ausgangspunkt der ganzen Norm.
Zehn Dimensionen je Aspekt, jede von 1 bis 5 bewertet. Ab Stufe 4 gilt ein Aspekt als wesentlich, das rechnet das System und Sie können es begründet überschreiben.
5
Umweltaspekte
3
Wesentlich
3
mit Maßnahme
0
1 · sehr gering
0 %
0
2 · gering
0 %
2
3 · mäßig
40 %
2
4 · erheblich
40 %
1
5 · schwerwiegend
20 %
Energieverbrauch
mäßig
Treibhausgas-Emissionen
erheblich
Wasserverbrauch
sehr gering
Wasserkontamination
gering
Luftverschmutzung
schwerwiegend
Lärm
sehr gering
Abfall
mäßig
Bodenkontamination
gering
Ressourcenverbrauch
mäßig
Biodiversität / Fläche
sehr gering
Der Aspekt bleibt keine Tabellenzeile. Aus einer wesentlichen Bewertung werden Ziel, Aufgabe und, wo nötig, ein Notfallszenario. Im Audit ist genau diese Kette der Nachweis.
Welches Gesetz gilt, wer prüft und wann wieder.
Gesetze, Verordnungen, Genehmigungen und Verträge an einem Ort. Jeder Eintrag hat einen Verantwortlichen, einen Prüfrhythmus und einen Status zur Einhaltung.
| Titel | Quelle | Normen | Status | Nächste Prüfung | Verantwortlich |
|---|---|---|---|---|---|
| BImSchG · Anlagenbetrieb | Gesetz | 14001 | Konform | 14.11.2026 | M. Schneider |
| AwSV · Anlagen mit wassergefährdenden Stoffen | Verordnung | 14001 | Teilweise | 30.09.2026 | A. Berger |
| KrWG · Abfallbewirtschaftung | Gesetz | 14001 | Konform | 12.01.2027 | A. Berger |
| GefStoffV · Umgang mit Gefahrstoffen | Verordnung | 14001 | Nicht konform | überfällig seit 01.07.2026 | T. Lorenz |
| VerpackG · Systembeteiligung | Gesetz | 14001 | Prüfung nötig | 15.08.2026 | S. Kruse |
| Pachtvertrag Halle 2 · Auflagen Lagerung | Vertrag | 14001 | Konform | 01.03.2027 | M. Schneider |
Der rot markierte Eintrag ist kein Schönheitsfehler, sondern der Grund für das Modul: eine überfällige Prüfung fällt im Kataster sofort auf, statt erst im Audit.
Zeigen, dass Ihre Maßnahmen wirken.
Zwei Heatmaps nebeneinander: vorher und nachher. Das ist der Nachweis, den ein Auditor sehen will, und mit einer Tabelle kaum zu führen.
Die Risiken hängen an den Umweltaspekten aus 6.1.2 und an den bindenden Verpflichtungen aus 6.1.3. Was übrig bleibt, steht rechts, und was dafür getan wurde, steht als Aufgabe am Risiko.
Ziele mit Zahlen dahinter.
Jedes Umweltziel bekommt Kennzahlen mit Sollwert und Messreihe. Der Verlauf zeigt die Entwicklung, nicht nur den letzten Monat.
| Status | Titel | Aktuell / Ziel | Trend | Normen | Verantwortlich |
|---|---|---|---|---|---|
| Auf Kurs | VOC-Emission monatlich | 86 kg Ziel: 70 kg | ↓ 18 % | 14001 | A. Berger |
| Gefährdet | Stromverbrauch je Tonne monatlich | 412 kWh Ziel: 380 kWh | → 2 % | 14001 | T. Lorenz |
| Abweichend | Wasserverbrauch je Auftrag quartalsweise | 19,4 l Ziel: 18,0 l | ↑ 7 % | 900114001 | S. Kruse |
| Prio | Ziel | Fortschritt | Zieldatum | Kennzahlen | Verantwortlich |
|---|---|---|---|---|---|
| hoch | VOC-Emission um 30 % senken aus Aspekt UA-1 Lösemittel | 62 % | 31.12.2027 | 2 | A. Berger |
| mittel | Stromverbrauch je Tonne unter 380 kWh aus Aspekt UA-2 Druckluft | 41 % | 30.06.2027 | 1 | T. Lorenz |
| hoch | Wasserkreislauf Zerspanung schließen Beschluss der Managementbewertung 2025 | 18 % | 30.09.2026 | 1 | S. Kruse |
Jeder Stoff mit Einstufung, Menge und gültigem Datenblatt.
GHS-Einstufung, Wassergefährdungsklasse, Lagerorte, Sicherheitsdatenblätter mit Versionsverlauf und Substitutionsprüfung. Die AwSV-Mengenschwellen rechnet das System selbst und meldet sich, bevor ein Datenblatt zu alt ist.
| ID | Stoff | GHS | WGK | Menge ges. | SDB-Alter | Status |
|---|---|---|---|---|---|---|
| GST-002 | Bremsenreiniger BR-1 CAS 64742-49-0 | WGK 1 | 30 l | 0,9 Jahre | Ausgemustert | |
| GST-004 | Verdünner V70 CAS 108-88-3 | WGK 2 | 240 l | 2,4 Jahre | Aktiv | |
| GST-007 | Natronlauge 32 % CAS 1310-73-2 | WGK 1 | 120 kg | 1,5 Jahre | Aktiv | |
| GST-009 | Reiniger RX-5 CAS 111-76-2 | WGK 1 | 80 l | 3,7 Jahre · überfällig | Aktiv | |
| GST-011 | Hydrauliköl H46 CAS 64742-54-7 | WGK 2 | 600 l | 0,2 Jahre | Aktiv |
Über der Schwelle greifen zusätzliche Anforderungen der AwSV. Das System summiert über alle Lagerorte, statt dass Sie es im Kopf behalten müssen.
Der Stoff ist kein Eintrag in einer Liste, sondern ein Knoten: er hängt am Umweltaspekt, am Notfallszenario und an der jährlichen Unterweisung. Ändert sich die Einstufung, sehen Sie sofort, was davon betroffen ist.
Der Plan für den Ernstfall und das Protokoll danach.
Notfallpläne mit Reaktionsverlauf, internen und externen Kontakten in der Reihenfolge, in der sie gebraucht werden. Übungen mit Termin und Auswertung. Und wenn etwas passiert, das Vorfallprotokoll, aus dem der CAPA-Fall entsteht.
6
Aktive Pläne
1
Übung überfällig
2
Entwurf
14.03.2027
Nächste Übung
| Szenario | Bereich | Verantwortlich | Normen | Nächste Übung | Status |
|---|---|---|---|---|---|
| Lösemittelaustritt Lackierbereich | Halle 2 | A. Berger | 14001 | 14.03.2027 | Aktiv |
| Leckage Altölbehälter | Außenlager | T. Lorenz | 14001 | überfällig seit 30.04.2026 | Aktiv |
| Brand Späneabsaugung | Halle 1 | M. Schneider | 14001 | 02.10.2026 | Entwurf |
| Datum | Vorfall | Schwere | Status |
|---|---|---|---|
| 21.06.2026 | Hydraulikölverlust Presse 3 | Mittel | Behoben |
| 03.05.2026 | Überfüllung Altölbehälter | Hoch | In Bearbeitung |
| 17.02.2026 | Geruchsbeschwerde Nachbarschaft | Niedrig | Abgeschlossen |
Die Lücke, nicht nur der Bestand.
IMScollect vergleicht jede Person mit dem Soll ihrer Rolle und rechnet die Lücke aus. Für die Umweltrollen zählt das doppelt: Abfall- und Gefahrgutbeauftragte brauchen einen belegbaren Stand.
| Mitarbeiter | Gefahrstoffrecht | Abfallrecht | Auditmethodik | Kommunikation |
|---|---|---|---|---|
A. Berger Umweltbeauftragte | Ist: Soll: Z | Ist: Soll: | Ist: Soll: | Ist: |
T. Lorenz Abfallbeauftragter | Ist: Soll: | Ist: Soll: ! | – | Ist: |
M. Weiß Lackierung | Ist: Soll: | – | – | Ist: |
Wer hat was wann gemacht.
Für ISO 14001 ist das der Alltag: die Unterweisung nach GefStoffV jedes Jahr, Abfalltrennung, Verhalten bei Stoffaustritt. Zuweisen, Nachweis erfassen, Quote sehen.
Teilnahmenachweise hängen an der Person, nicht in einem Ordner. Wer die Frist reißt, steht auf dieser Liste, nicht in einer Erinnerungsmail, die niemand liest.
Vom Jahresplan bis zum fertigen Bericht.
Programm, Durchführung und Bericht hängen zusammen, statt in drei getrennten Dateien zu leben. Für ISO 14001 sind 48 Prüffragen schon drin.
| Abteilung | Frequenz | 2026 | 2027 | 2028 |
|---|---|---|---|---|
Produktion A. Berger | jährlich Risiko 8 | 900114001 A. Berger 1 Audit · abgeschlossen | 14001 A. Berger 1 Audit · geplant | ⚠ Lücke (Frequenz) jährlich verlangt ein Audit |
Lager und Logistik A. Berger | jährlich Risiko 7 | 14001 A. Berger 1 Audit · läuft | 14001 A. Berger 1 Audit · geplant | + planen |
Instandhaltung T. Lorenz | alle 2 Jahre Risiko 5 | 14001 T. Lorenz 1 Audit · abgeschlossen | + planen | 14001 T. Lorenz 1 Audit · geplant |
Das Programm rechnet mit: wer jährlich auditiert werden muss und im Jahr keinen Termin hat, bekommt eine rote Lücke. Das Risikoprofil je Abteilung schlägt vor, wie oft geprüft werden sollte.
Ein Audit über zwei Normen, aufgeteilt auf zwei Auditor:innen mit getrennten Schreibrechten. Jede Feststellung wandert mit einem Klick in die Korrekturmaßnahmen und bleibt bis in den Bericht rückverfolgbar.
Die Zahlen stehen schon da.
Kein Zusammensuchen mehr vor dem Termin. Für ISO 14001 stehen zehn Themen im Katalog, darunter eines, das es nur hier gibt: Umweltleistung und Einhaltung bindender Verpflichtungen.
Bewertung der Sitzung: VOC-Emission sinkt planmäßig. Die offene Prüfung nach GefStoffV bleibt kritisch, Frist wird auf 30.09.2026 gesetzt.
Managementbewertung 2026
- Termin
- 25.09.2026 · 09:00-12:00 Uhr
- Bewertungszeitraum
- 01.07.2025 - 30.06.2026
- Gesellschaften
- Musterfirma GmbH
- Status
- abgeschlossen am 25.09.2026
- Sitzungsleitung
- M. Schneider (Geschäftsführung)
- Erstellt
- A. Berger · 19.09.2026
Dieses Protokoll wurde systemseitig erstellt und ist ohne Unterschrift gültig.
Rechts das Protokoll, wie es aus IMScollect herausfällt: fertig gesetzt, mit Deckblatt, Teilnehmern, allen Themen, Grafiken und Beschlüssen. Beim Abschluss friert der Stand ein, das Protokoll von 2026 zeigt auch 2029 noch genau die Zahlen von damals.
Kein Befund geht verloren.
Fünf Stufen von der Feststellung bis zur Wirksamkeitsprüfung. Befunde aus dem Audit und Maßnahmen aus Umweltvorfällen landen automatisch hier, mit Rückverweis auf ihren Ursprung.
Was in jedem Kapitel mitläuft.
Alles hängt zusammen
Ein Risiko, ein Prozess, eine Schulung: einmal gepflegt, überall aktuell. Auch über mehrere Normen hinweg.
KI, wo sie hilft
Prozessentwurf und Auditzusammenfassung als Vorschlag zum Prüfen. Im Preis enthalten, jederzeit abschaltbar.
Umzug aus Excel
Bestehende Register kommen per Import herein, mit Vorschau vor der Übernahme. Ihre Vorarbeit bleibt erhalten.
Betrieb in der EU
Entwicklung in Deutschland, Daten in der EU, Support auf Deutsch. Zwei-Faktor-Anmeldung erzwingbar.
Was kostet ISO 14001?
Der Preis richtet sich nach der Zahl Ihrer Normen und Ihrer Unternehmensgröße, nie nach Funktionsumfang. ISO 14001 ist vorausgewählt. Kommt später eine Norm dazu, klicken Sie sie einfach an.
Zeile anklicken für Ihre Stufe. Gezählt wird jede Person mit einem Zugang zum System.
ISO 14001 · bis 50 Nutzer
Angebot anfragenPreise zzgl. USt. · Monatlich kündbar · Antwort innerhalb 24 Stunden
Was Kunden vorher wissen wollen.
Welche Kapitel der ISO 14001 deckt IMScollect ab?▾
Alle, von Kapitel 4 bis 10. Die 38 Anforderungen der Norm liegen im System und sind der Seite zugeordnet, auf der Sie sie erfüllen, mit Erläuterung, Umsetzungsschritten und typischen Nachweisen.
Wie funktioniert die Bewertung der Umweltaspekte?▾
Jeder Aspekt wird in zehn Dimensionen von 1 bis 5 bewertet, von Energie über Wasser bis Fläche. Ab der Stufe „erheblich“ gilt er als wesentlich. Diese Einstufung können Sie begründet überschreiben, die Begründung bleibt im Änderungsverlauf.
Was leistet das Gefahrstoffkataster?▾
GHS-Einstufung mit Signalwort, Wassergefährdungsklasse, Lagerorte mit Mengen, Sicherheitsdatenblätter mit Versionsverlauf und die Substitutionsprüfung. Die AwSV-Mengenschwellen rechnet das System über alle Lagerorte, und bei einem Datenblatt älter als drei Jahre entsteht automatisch eine Aufgabe.
Wie werden Notfälle und Vorfälle abgebildet?▾
Notfallpläne enthalten den Reaktionsverlauf mit internen und externen Kontakten in der Reihenfolge, in der sie gebraucht werden, dazu Übungstermin und Auswertung. Tritt ein Ereignis ein, wird es als Vorfall protokolliert; die Maßnahme daraus läuft im CAPA-Modul weiter, beide Seiten verweisen aufeinander.
Wie hängen Rechtskataster und Managementbewertung zusammen?▾
Jede bindende Verpflichtung hat einen Verantwortlichen, einen Prüftermin und einen Status zur Einhaltung nach 9.1.2. Diese Bewertung sammelt die Managementbewertung automatisch in das Thema „Umweltleistung und Einhaltung bindender Verpflichtungen“ ein, das es nur für ISO 14001 gibt.
Was kostet ISO 14001 mit IMScollect?▾
69 Euro im Monat für eine Norm bis 50 Nutzer, jede weitere Norm kostet 30 Euro mehr. Der Preis richtet sich nach Nutzerzahl und Normzahl, nie nach Funktionsumfang. Den Rechner finden Sie weiter oben auf dieser Seite.
Bereit, ISO-Compliance vom Aktenordner zu lösen?
Schreiben Sie uns zwei Sätze zu Ihrem Unternehmen. Wir senden Ihnen innerhalb 24 Stunden ein individuelles Angebot.