Funktionen
Alle Funktionen für Ihr Managementsystem. In einem System.
Was alle Normen gemeinsam verlangen, pflegen Sie in IMScollect einmal. Was eine einzelne Norm zusätzlich braucht, kommt dazu. Hier steht alles in der Übersicht, die Einzelheiten finden Sie auf den verlinkten Seiten.
Für jede Norm
Einmal pflegen, für jede Norm nutzen.
Diese Funktionen braucht jedes Managementsystem, gleich nach welcher Norm. Sie sind in jedem Paket enthalten.
Normerfüllung und Einführung
Sehen, wo Sie stehen und was als Nächstes zu tun ist.
- Normerfüllung: je Norm eine Zahl, je Anforderung, was noch fehlt
- Einführungsfahrplan: sieben Phasen bis zum Zertifizierungsaudit
- Anforderungen erklärt: in einfachen Worten, mit typischen Nachweisen
- Kontext und Anwendungsbereich: Themen des Umfelds und interessierte Parteien
- Geführte Tour: kurz oder ausführlich, über die echten Seiten
- Zertifikate: mit Zertifizierungsstelle und Geltungsdauer
Dokumentenmanagement
Schreiben, freigeben, lesen lassen.
- Editor: direkt in IMScollect schreiben, mit Vorlage je Dokumentart
- Freigabeweg: erstellen, prüfen, freigeben, mit Namen und Datum
- Verteiler und Lesebestätigung: wer es bekommen und wer es gelesen hat
- Fassungen: immer genau eine gültige, ältere im Verlauf mit Vergleich
- PDF und Word: aus demselben Inhalt, mit Logo und Verzeichnis
- Wiki: das interne Nachschlagewerk für alle Mitarbeitenden
Prozessmanagement
Abläufe, die jeder versteht.
- Abläufe als BPMN: mit Bahnen, Entscheidungen und Verantwortlichen
- Prozesslandkarte: Führungs-, Kern- und Unterstützungsprozesse auf einen Blick
- Freigabe und Fassungen: wer was wann freigegeben hat, steht da
- Übernahme: vorhandene BPMN-Dateien einlesen oder entwerfen lassen
- Ressourcen am Schritt: Maschinen, Messmittel und Software, wo sie gebraucht werden
Risiken und Maßnahmen
Vom Risiko bis zur wirksamen Maßnahme.
- Risikoregister: Risiken und Chancen für alle Normen in einem Register
- Heatmap: vor und nach den Maßnahmen, nebeneinander
- Korrekturmaßnahmen: Abweichungen in fünf Stufen bis zur Wirksamkeitsprüfung
- Ursachenanalyse und 8D-Bericht: direkt am Vorgang, auch als PDF für Ihren Kunden
- Meldungen: Fehler, Beinahe-Unfall, Umweltereignis oder Idee, von jeder Person
- Änderungen am Managementsystem: geplant, genehmigt, umgesetzt
Audits und Bewertung
Prüfen, berichten, bewerten.
- Auditprogramm: jeder Bereich über mehrere Jahre geplant
- Durchführung: integrierte Audits mit mehreren Normen und Auditoren
- Fragenpool: 218 Auditfragen, fertig für Ihr erstes Audit
- Auditbericht: entsteht aus dem Audit, mit allen Feststellungen
- Managementbewertung: die Eingaben stehen schon da, das Protokoll als PDF
KI-Berater Conni
Bereitet vor. Sie prüfen und geben frei.
- Altdaten übernehmen: aus Excel, Word, PDF oder ganzen Ordnern
- Entwürfe: Dokumente, Prozesse, Risiken und Maßnahmen
- Formulare: mit einem Klick vorausgefüllt
- Fragen zur Norm: beantwortet mit Ihren Daten
- Managementbewertung: der Entwurf ist schon geschrieben
Ziele und Kennzahlen
Wissen, ob Sie Ihre Ziele erreichen.
- Ziele: mit Maßnahmen, Verantwortlichen und Frist
- Kennzahlen: Zielwert, aktueller Wert und Verlauf
- Stand: was vom Ziel abweicht, ist markiert
- Je Standort: Messwerte gesamt und für jeden Standort
Organisation und Menschen
Wer was kann, darf und wissen muss.
- Organisation: Unternehmen, Standorte, Abteilungen und Organigramm
- Rollen und Verantwortung: Funktionen und Beauftragte mit den Personen dahinter
- Kompetenzen: Soll je Stelle, Ist je Person, Zertifikate mit Ablaufdatum
- Schulungen: Kurse mit Quiz, Zuweisung und Nachweis als PDF
- Kommunikation: wer wem was wie oft mitteilt
Ressourcen und Lieferanten
Womit Sie arbeiten und auf wen Sie sich verlassen.
- Assets: Maschinen, Anwendungen und Gebäude in einem Verzeichnis
- Wartung: Termine am Asset, die Erinnerung geht an die Person
- Lieferanten: Bewertung nach Ihren Kriterien, mit Verlauf
- Lieferantenfreigabe: freigegeben, bedingt oder nicht freigegeben
Je Norm
Was eine einzelne Norm zusätzlich braucht.
Diese Funktionen erscheinen nur, wenn Sie die Norm führen. Kommt später eine Norm dazu, ist alles Gemeinsame schon da.
- 9001
ISO 9001
Qualität
- Kundenzufriedenheit mit eigenen Umfragen
- Reklamationen mit 8D-Bericht
- Prüf- und Messmittel mit Kalibrierung
- Auftragsprüfung
- Produktfreigabe
- 14001
ISO 14001
Umwelt
- Umweltaspekte, bewertet in zehn Umweltbereichen
- Rechtskataster mit Prüfterminen
- Gefahrstoffe mit Sicherheitsdatenblatt und Lagerort
- Notfallpläne mit Testterminen
- Einhaltung prüfen, mit Nachweis
- 27001
ISO 27001
Informationssicherheit
- Schutzbedarf je Asset in drei Schutzzielen
- Landkarte der Abhängigkeiten mit Ausfallkette
- Risikobehandlung mit Restrisiko und Akzeptanz
- Erklärung zur Anwendbarkeit mit allen 93 Maßnahmen
- Sicherheitsvorfälle mit Meldefrist
Mehrere Normen zugleich? So kombinieren Sie ISO-Normen in einem System.
Rund ums System
Im Alltag und im Team.
Für jeden Arbeitstag
- CockpitDer nächste Schritt, offene Abweichungen, das nächste Audit und Ihre Kennzahlen.
- AufgabenEine Liste für Aufgaben und Maßnahmen, mit Person, Frist und Erinnerung per Mail.
- KalenderAufgaben, Audits, Zertifikatsfristen und eigene Termine in einer Ansicht.
- PosteingangWas auf Sie wartet, an einem Ort. Mitteilungen nehmen Sie mit einem Klick zur Kenntnis.
Für alle, die mitarbeiten
- Rollen und RechteLesen oder schreiben, je Bereich. Jede Person sieht nur, was sie sehen darf.
- Konzern und StandorteEin Eintrag gilt für bestimmte Gesellschaften und Standorte, mit eigener Ansicht je Einheit.
- Ihre BeratungArbeitet mit eigenem Zugang in Ihrem System mit, für Beratungen kostenlos.
- Externe AuditorenBekommen einen eigenen Zugang und lesen direkt im System, ohne etwas zu ändern.
Eine oder mehrere ISO-Normen, in einem System. Mit dem KI-Berater Conni an Ihrer Seite.
Erzählen Sie uns kurz, was Sie vorhaben. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden persönlich bei Ihnen.