Prozessmanagement
Prozessmanagement: jeder Ablauf klar, freigegeben, im Audit belegt.
Jeder Prozess als Ablauf nach BPMN, mit Verantwortlichen, Normbezug, Risiken und Ressourcen je Schritt. Alle zusammen auf der Prozesslandkarte. Gültig ist immer nur die freigegebene Fassung.
- BPMN, auf Deutsch
- Freigabe durch die Verantwortlichen
- Prozesslandkarte
4.4 · Prozess · PRO-005
Fertigung Drehen und Fräsen
Prozessinformationen
Mehr als ein Diagramm.
Eine Auditorin fragt nicht nur, ob es einen Prozess gibt, sondern ob er gilt, wer ihn verantwortet und was dabei schiefgehen kann. In IMScollect hängt das alles am Schritt.
Jeder Prozess enthält:
Verantwortlich
Wer den Schritt führt.
Experten
Wen man fragt, wenn es klemmt.
Normbezug
Für welche Norm der Schritt zählt.
Risiken
Was dabei schiefgehen kann.
Ressourcen
Maschinen, Software, Messmittel.
- Sichtbar ist nur die freigegebene Fassung, der Arbeitsstand bleibt bei den Beteiligten
- Freigeben ist Sache der Prozessverantwortlichen, ablehnen nur mit Grund
- Ein Risiko aus einem Prozess erscheint im Register, sobald der Prozess gilt
- Freigegebene Prozesse lassen sich zur Kenntnisnahme verschicken
- Einen ersten Ablauf zeichnet der KI-Berater aus Ihrer Beschreibung
- Vorhandene BPMN-Dateien importieren, jeden Ablauf als BPMN exportieren
Übernehmen und entwerfen lassen
Kein Prozess wird noch einmal abgezeichnet.
Was Sie schon haben, kommt mit. Und was noch fehlt, entwirft der KI-Berater als BPMN-Ablauf, den Sie nur noch prüfen.
Alte Prozesse übernehmen
Abläufe aus Signavio, Camunda, Bizagi oder einem anderen BPMN-Werkzeug importieren Sie als Datei. Name und Beschreibung liest IMScollect aus der Datei, Sie wählen Ordner und Verantwortliche.
BPMN importieren
Vom KI-Berater entworfen
Beschreiben Sie den Ablauf in Ihren Worten, oder geben Sie dem KI-Berater Ihre alte Verfahrensanweisung als Word oder PDF. Er zeichnet daraus den BPMN-Ablauf mit Bahnen und Entscheidungen. Sie prüfen, passen an und übernehmen.
Prozess mit Conni entwerfen
Conni entwirft den Ablauf aus deinem Text. Angelegt wird erst mit „Übernehmen“.
Prozesse und Assets
Alle Ressourcen eines Prozesses auf einen Blick.
Maschinen, Messmittel und Software hängen am Schritt, in dem sie gebraucht werden. So sehen Sie am Prozess, worauf er angewiesen ist, und am Asset, in welchen Prozessen es steckt.
- Assets aus dem Verzeichnis mit dem Schritt verknüpfen, in dem sie gebraucht werden
- Am Asset steht, in welchen Prozessen es verwendet wird
- Wichtig für die Informationssicherheit: welche Abläufe an welchem System hängen
4.4 · Prozess · PRO-005
Fertigung Drehen und Fräsen
Assets, die dieser Prozess nutzt. Gepflegt werden sie unter Stammdaten › Assets.
| Status | Schritt | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| 5-Achs-Fräszentrum | Maschinen & Ausrüstung | Intern | Markus Hoffmann | In Betrieb | Serie fertigen, Werkerselbstprüfung |
| CAM-Software | Software & Anwendungen | Intern | Markus Hoffmann | In Betrieb | Maschine rüsten, Erstteil fertigen |
| CNC-Drehmaschine 1 | Maschinen & Ausrüstung | Intern | Markus Hoffmann | In Betrieb | Serie fertigen, Werkerselbstprüfung |
| ERP-System | Software & Anwendungen | Vertraulich | Thomas Berger | In Betrieb | Auftrag und Zeichnung prüfen |
| Koordinatenmessmaschine | Maschinen & Ausrüstung | Intern | Sabine Krüger | In Betrieb | Erstteil messen, Endprüfung und Freigabe |
Prozesslandkarte
Alle Prozesse auf einen Blick.
Führungs-, Kern- und Unterstützungsprozesse im Prozesshaus, jeder mit Verantwortlichen, Reifegrad und den Normen, für die er zählt. Ein Klick führt in den Ablauf.
Managementsystem › Plan
Prozesse
Kunden und interessierte Parteien · Anforderungen
Führung
Kernprozesse
Unterstützung
Kunden und interessierte Parteien · Zufriedenheit
- Reifegrad 1 bis 5 (hier 3)
- Normen 9001, 14001, 27001 (gefüllt = dem Prozess zugeordnet)
- Prüfung fällig
- Gestrichelt = Entwurf oder in Freigabe
Wähle einen Prozess, dann steht hier sein Detail.
Nachvollziehbar
Wer was wann freigegeben hat, steht da.
Jede Fassung eines Prozesses bleibt im Verlauf, mit Notiz und freigebender Person. Wenn die Auditorin fragt, seit wann ein Ablauf so gilt, haben Sie die Antwort.
4.4 · Prozess · PRO-005
Fertigung Drehen und Fräsen
Version 3.0
GültigFreigegeben am 01.10.2026, 10:12 von Stefan Maier als Prozessverantwortliche:rÜber ConniErstteilprüfung mit der Messmaschine aufgenommen, Prüfturnus auf sechs Monate verkürzt.Entwurf 2.1
ZwischenstandGespeichert am 22.09.2026, 12:05 von Markus HoffmannErstteilprüfung als eigenen Schritt eingefügt.Version 2.0
AbgelöstFreigegeben am 14.03.2025, 10:30 von Stefan Maier als Prozessverantwortliche:r5-Achs-Fräszentrum in den Ablauf aufgenommen.Version 1.0
AbgelöstFreigegeben am 08.04.2024, 09:45 von Dr. Andreas Lindner als AdministrationErste Fassung mit Einführung des Managementsystems.
Zeiten in deutscher Zeit
Verlauf als Zeitleiste
Was mit dem Prozess geschah, je Person und Tag.
Jede Fassung mit Notiz
Nummer, Zeitpunkt, Notiz und wer sie freigegeben hat, mit Rolle.
Über den KI-Berater vermerkt
Was der KI-Berater vorgeschlagen hat, steht als solches im Verlauf.
Die Glocke meldet
Anfragen, Ablehnungen und Freigaben kommen bei den richtigen Personen an.
Häufige Fragen
Häufige Fragen zum Prozessmanagement.
Was ist eine Prozesslandkarte?
Eine Prozesslandkarte zeigt alle Prozesse eines Unternehmens auf einer Seite, meist als Prozesshaus mit Führungs-, Kern- und Unterstützungsprozessen. Sie beantwortet die Frage, wie die Abläufe zusammenhängen, und ist der Einstieg in jeden einzelnen Prozess.
Muss ich BPMN können?
Nein. Der Editor ist auf Deutsch, und einen ersten Ablauf zeichnet der KI-Berater aus Ihrer Beschreibung. Sie passen ihn an und geben ihn frei.
Kann ich vorhandene Prozesse übernehmen?
Ja. Abläufe aus Signavio, Camunda, Bizagi oder einem anderen BPMN-Werkzeug importieren Sie als BPMN-Datei. Liegen Ihre Prozesse als Word oder PDF vor, zeichnet der KI-Berater daraus den Ablauf. Jeden Ablauf können Sie als BPMN exportieren.
Wer gibt einen Prozess frei?
Die Prozessverantwortliche Person. Reicht ein Autor oder Experte eine Änderung ein, entscheidet sie, ablehnen geht nur mit Grund. Sichtbar ist immer die freigegebene Fassung.
Wie hängen Prozesse und Risiken zusammen?
Zu jedem Schritt im Ablauf halten Sie Risiken fest. Sobald der Prozess freigegeben ist, stehen sie im Risikoregister, mit Herkunft aus dem Prozess.
Weiterlesen im Wissen
Vorlage
Prozesse im Managementsystem nach ISO 9001, 14001 und 27001: Was Kapitel 4.4 fordert
Was Kapitel 4.4 zu Prozessen in ISO 9001, 14001 und 27001 fordert, wie Sie Prozesslandkarte und Prozessbeschreibungen aufbauen und worauf Auditoren achten.
- ISO 9001
- ISO 14001
- ISO 27001
- Prozesse & Dokumentation
Philipp Kappe12. Oktober 2026 · 8 Min Lesezeit · XLSX
Blog
Was macht gute integrierte Managementsoftware aus?
Integrierte Managementsoftware verbindet gemeinsame Daten, klare Normbezüge und prüfbare KI-Vorschläge. Was das im Alltag konkret bedeutet.
- ISO 9001
- ISO 14001
- ISO 27001
- Integriertes Managementsystem
Philipp Kappe18. Oktober 2026 · 4 Min Lesezeit
Whitepaper
Integriertes Managementsystem: was ISO 9001, 14001 und 27001 wirklich teilen
Das Whitepaper zeigt, welche Prozesse ISO 9001, 14001 und 27001 teilen, was getrennt bleibt und wie die zweite Norm geplant werden kann.
- ISO 9001
- ISO 14001
- ISO 27001
- Integriertes Managementsystem
Philipp Kappe22. August 2026 · 3 Min Lesezeit · PDF, 20 Seiten
Eine oder mehrere ISO-Normen, in einem System. Mit dem KI-Berater Conni an Ihrer Seite.
Erzählen Sie uns kurz, was Sie vorhaben. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden persönlich bei Ihnen.