Normerfüllung und Einführung
ISO-Zertifizierung vorbereiten: Schritt für Schritt bis zum Audit.
IMScollect zeigt je Norm, wie weit Sie sind, je Bereich der Norm den Stand und je Anforderung, was noch fehlt. Der Einführungsfahrplan führt in sieben Phasen bis zum Zertifizierungsaudit und hakt erledigte Schritte aus Ihren Daten selbst ab.
- Auch ohne Normwissen
- Fahrplan bis zum Zertifikat
- Von Auditoren entwickelt
Managementsystem
Normerfüllung
58 %
30 von 51 erfüllt · 21 fehlen
49 %
17 von 35 erfüllt · 18 fehlen
41 %
12 von 29 erfüllt · 17 fehlen
Welches Kapitel ist wie weit?
| Kapitel | 9001 | 14001 | 27001 |
|---|---|---|---|
| 4 Kontext | ✓ 100 % | ✓ 100 % | ✓ 100 % |
| 5 Führung | 80 % | 60 % | 80 % |
| 6 Planung | 65 % | 75 % | 50 % |
| 7 Unterstützung | 55 % | 45 % | 35 % |
| 8 Betrieb | 40 % | 50 % | 25 % |
| 9 Bewertung | 30 % | 20 % | 10 % |
| 10 Verbesserung | 20 % | 0 % | 0 % |
Normerfüllung
Wo Sie stehen, auf einen Blick.
Keine Tabelle, die jemand von Hand pflegt: Die Normerfüllung rechnet aus dem, was in IMScollect steht, und ist darum immer aktuell.
- 1Je Norm eine ZahlWie weit Sie mit ISO 9001, 14001 und 27001 sind, mit dem Verlauf über die Zeit. So sehen Sie, ob es vorangeht.
- 2Je Bereich der StandWelche Teile der Norm schon belegt sind und wo es noch hakt, nebeneinander für jede Norm.
- 3Je Anforderung, was fehltWas genau noch fehlt, und mit einem Klick eine Aufgabe daraus, mit Person und Frist.
Managementsystem
Normerfüllung
Welches Kapitel ist wie weit?
- 0 %
- bis 24
- bis 49
- bis 74
- bis 99
- ✓ 100 %
| Kapitel | 9001 | 14001 | 27001 |
|---|---|---|---|
| 7.1Ressourcen | |||
| 7.2Kompetenz | |||
| 7.3Bewusstsein | |||
| 7.4Kommunikation | |||
| 7.5Dokumentierte Information | |||
Zeigt, was umgesetzt ist. Ob es inhaltlich reicht, entscheidet das Audit.
7.5 Dokumentierte Information
1 von 3 erfüllt
- 7.5.2Erstellen und Aktualisieren
- 7.5.3Lenkung dokumentierter Information
1 Soll-Dokument fehlt
- Verfahrensanweisung DokumentenlenkungAnlegen
Einführungsfahrplan
In sieben Phasen bereit für das Zertifizierungsaudit.
Der Fahrplan zeigt, was als Nächstes kommt, vom Auftrag bis zum Zertifikat, und hakt erledigte Schritte aus Ihren Daten selbst ab.
- Phase 1
Ziel und Rahmen klären
Welche Normen, welcher Bereich, bis wann.
- Phase 2
Bestand aufnehmen
Vorhandene Unterlagen einspielen und Lücken ansehen.
- Phase 3
Richtung festlegen
Politik, Ziele und Rollen bestimmen.
- Phase 4
Betrieb abbilden
Prozesse, Dokumente und Risiken im System.
- Phase 5
Einführen und laufen lassen
Schulungen, Kenntnisnahmen, erste Nachweise.
- Phase 6
Selbst prüfen
Internes Audit und Managementbewertung.
- Phase 7
Zertifizieren
Die Zertifizierungsstelle kommt, alles liegt bereit.
Managementsystem
Einführungsfahrplan
15 von 29 Schritten erledigt, 2 als Aufgabe vergeben
Projektleitung: Anna Berger
Projektbeteiligte: Stefan Maier, Sabine Krüger, Markus Hoffmann
Hier wird beschrieben, wie ihr wirklich arbeitet, nicht wie es schön klingt. Beschreibe nur, was nötig ist, damit es einheitlich und nachweisbar läuft.
Mit Verantwortlichen, Eingängen und Ergebnissen. Hakt sich ab, wenn die Kernprozesse beschrieben sind.
Aufgabe bei Stefan Maier, Frist 31.12.2026
Nur die fehlenden Dokumente erstellen und freigeben
Die Liste kommt aus den Lücken. Selbst abhaken.
Aufgabe bei Sabine Krüger, Frist 31.12.2026
Soll-Kompetenzen je Stelle festlegen
Wer muss was können? Hakt sich ab bei den ersten Stellen.
Beginne mit denen, die eure Qualität oder Sicherheit beeinflussen. Hakt sich ab bei drei Bewertungen.
Messmittel erfassen, Freigabe und Reklamation regeln9001
Was muss kalibriert werden? Selbst abhaken.
Notfallvorsorge und Gefahrstoffe regeln14001
Was tut ihr im Ernstfall? Selbst abhaken.
Controls umsetzen und Risikobehandlungsplan pflegen27001
Die Maßnahmen aus der SoA abarbeiten. Selbst abhaken.
Am Ende hast du
Die Abläufe sind beschrieben und die Verantwortung ist klar.
Häufiger Fehler
Ein dickes Handbuch schreiben, das niemand liest.
Zieltermin setzen
Jede Phase bekommt ihr Ende, jede Aufgabe die passende Frist. Verschiebt sich der Termin, rechnet der Plan neu.
Haken aus Ihren Daten
Steht der Nachweis im System, ist der Schritt erledigt, ohne dass jemand nachträgt.
Projektleitung und Beteiligte
Eine Person führt, Aufgaben gehen mit Frist an die, die sie erledigen.
Nächster Schritt im Cockpit
Wer morgens hereinkommt, sieht, was jetzt dran ist.
Hilfe auf dem Weg
Sie fangen nicht allein an.
Wer zum ersten Mal ein Managementsystem einführt, hat drei Helfer in IMScollect.
Geführte Tour
Zeigt Ihnen über die echten Seiten, wo was steht und wie es geht.
- Kurz oder ausführlich
- Pausieren und später weitermachen
- Ändert nichts an Ihren Daten
KI-Berater Conni
Beantwortet Fragen zur Norm mit Ihren Daten und bereitet die Arbeit vor.
- „Was fehlt uns noch bis zum Audit?“
- Übernimmt, was Sie schon haben
- Sie prüfen und geben frei
Ihre Beratung arbeitet mit
Mit eigenem Zugang direkt in Ihrem System, für Beratungen kostenlos.
- Kein Hin und Her mit Dateien
- Arbeitet in denselben Daten wie Sie
- Alles bleibt in Ihrem System
Häufige Fragen
Häufige Fragen zur Einführung.
Wie bereite ich eine ISO-Zertifizierung vor?
In sieben Phasen: Ziel und Rahmen klären, Bestand aufnehmen, Richtung festlegen, Betrieb abbilden, einführen und laufen lassen, selbst prüfen mit internem Audit und Managementbewertung, dann zertifizieren. Der Einführungsfahrplan in IMScollect führt durch alle sieben und hakt erledigte Schritte aus Ihren Daten ab.
Woher weiß ich, was für das Audit noch fehlt?
Die Normerfüllung zeigt je Norm, je Bereich und je Anforderung, was schon belegt ist und was fehlt. Aus jeder offenen Anforderung wird mit einem Klick eine Aufgabe.
Wie lange dauert die Einführung?
Das hängt davon ab, was schon da ist. Sie setzen einen Zieltermin, der Fahrplan verteilt die Phasen bis dahin und zeigt, was als Nächstes dran ist.
Kann ich den Zieltermin später ändern?
Ja. Die Phasen richten sich nach dem neuen Termin, und Sie entscheiden, ob die Fristen offener Aufgaben mitgehen.
Brauche ich Normwissen?
Nein. Jede Anforderung ist in einfachen Worten erklärt, mit Beispiel und typischen Nachweisen. Die geführte Tour zeigt die Software, und der KI-Berater beantwortet Fragen mit Ihren Daten.
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