IMScollect
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Software für ISO 9001, 14001 und 27001 mit KI-Berater

IMScollect: Alle ISO-Normen. Ein System.

Das integrierte Managementsystem für ISO 9001, 14001 und 27001, mit einem KI-Berater, der Ihr ganzes System kennt und alles vorbereitet. Einmal angelegt, für alle Normen nutzbar.

Kostenlose Demo vereinbarenVorteile ansehen
  • Von Auditoren entwickelt
  • Hosting in der EU
  • Ab 149 € im Monat zzgl. MwSt.
app.imscollect.de/muster-praezision/cockpit

Samstag, 07.11.2026

Guten Morgen, Anna

Nächster Schritt

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Phase 4: Betrieb abbilden

Kernprozesse beschreiben und freigeben

Für mich

Managementsystem

Normerfüllung

900158 %1400149 %2700141 %

KPI-Verlauf

  • Liefertermintreue96,1 %Auf Kurs
  • Ausschussquote Fertigung1,4 %Auf Kurs
  • Energieverbrauch je Maschinenstunde10,4 kWh/hGefährdet
  • Reklamationsquote0,6 %Gefährdet

Nächste 7 Tage

4

Eine oder mehrere ISO-Normen

Einmal angelegt, für jede Norm.

ISO 9001, 14001 und 27001 verlangen vieles gemeinsam. In IMScollect pflegen Sie das einmal, und es zählt für jede Norm, die Sie haben. Kommt eine Norm dazu, ist der gemeinsame Teil schon erledigt.

ISO 9001QualitätISO 14001UmweltISO 27001InformationssicherheitEinmal pflegenzählt für alle drei

Pflegen Sie einmal, für alle Normen

  • Dokumente
  • Prozesse
  • Risiken und Chancen
  • Ziele
  • Schulungen
  • Interne Audits
  • Managementbewertung
  • Maßnahmen

Und was jede Norm zusätzlich braucht

  • 9001Qualität: Kundenzufriedenheit, Reklamationen, Lieferanten
  • 14001Umwelt: Umweltaspekte, Rechtskataster, Notfallvorsorge
  • 27001Informationssicherheit: Assets, Schutzbedarf, Anwendbarkeitserklärung (SoA)
Wie das Kombinieren funktioniert

Ihre Vorteile

Was sich mit IMScollect für Sie ändert.

Was in vielen Unternehmen heute Zeit, Nerven und Geld kostet, und wie es mit IMScollect aussieht.

WerkzeugeEin Tool für Prozesse, eines für Schulungen, Excel für Risiken und ein Laufwerk für DokumenteProzessmanagement, Dokumente, Schulungen, Risiken, Audits und Kennzahlen in einem System
DateienHunderte Dateien in Ordnern, Mails und Ausdrucken, und keiner weiß, welche giltJede Information an genau einer Stelle, mit gültiger Fassung und Verlauf
KI im AlltagCopilot und ChatGPT kennen Ihr Unternehmen nicht und antworten allgemeinDer KI-Berater kennt Ihr ganzes Managementsystem und antwortet mit Ihren Daten
Wissen der KIAllgemeine KI lernt aus dem Netz, und niemand prüft, ob es normgerecht istVon Auditoren aus der Praxis weiterentwickelt, nie mit Ihren Daten
ZeitSuchen, Abstimmen und Nachpflegen kosten jede Woche StundenIntern läuft alles schneller, weil Vorarbeit und Nachweise schon da sind
AuditZwei Wochen vorher beginnt die Suche nach Nachweisen und UnterschriftenNachweise liegen an der Anforderung bereit, der Auditor kann kommen
Kosten
Was eine Zertifizierung kostet
Beispiel: 120 Beschäftigte, ISO 9001 und 14001, mit Berater
Bis zum Zertifikat
Ohne
213.641 €
IMScollect
166.510 €
Jedes Jahr danach
Ohne
65.213 €
IMScollect
51.800 €

Rund 47.100 € weniger bis zum Zertifikat und rund 13.400 € jedes Jahr danach.

Für Ihr Unternehmen rechnen →
  • Von Auditoren entwickeltJede Anforderung ist so erklärt, wie ein Auditor sie prüft.
  • Entwickelt in DeutschlandIMScollect wird in Deutschland entwickelt und betrieben.
  • Hosting in der EUIhre Daten liegen auf Servern in der EU, DSGVO-konform.
  • Support auf DeutschFragen beantworten Menschen, die Ihr Managementsystem verstehen.

KI-Berater Conni

KI-Berater für Ihr Managementsystem. Kennt Ihr ganzes System.

Der KI-Berater Conni arbeitet in IMScollect mit. Anders als ein allgemeiner Chatbot kennt er Ihr Managementsystem über alle Normen hinweg. Sie fragen in Ihren Worten, der KI-Berater antwortet mit Ihren Daten und bereitet die Arbeit vor.

Der KI-Berater bereitet vor

  • Altdaten aus Excel, Word, PDF oder ganzen Ordnern übernehmen
  • Zeigen, was je Norm und Kapitel noch fehlt
  • Dokumente und Prozesse entwerfen
  • Risiken einschätzen und Maßnahmen vorschlagen
  • Audits planen und Berichte zusammenfassen
  • Schulungen, Kompetenzen und Zertifikate pflegen
  • Freigaben vorbereiten
  • Jedes Formular mit einem Klick vorausfüllen
  • Die Managementbewertung schreiben
  • Fragen zur Norm mit Ihren Daten beantworten
Den KI-Berater in der Demo erleben

  • Sieht nur, was Sie sehen dürfen

    Der KI-Berater arbeitet mit Ihren Rechten, nicht mit mehr.

  • Ändert nur, was Sie freigeben

    Jeder Vorschlag wird erst mit Ihrem Klick übernommen.

  • Lernt von Auditoren, nie aus Ihren Daten

    Das Wissen hinter dem KI-Berater stammt aus der Auditpraxis und wird geprüft.

Im Alltag

So sieht Ihr Alltag mit IMScollect aus.

Fragen, die in jedem Managementsystem täglich gestellt werden, und wie IMScollect sie beantwortet.

„Was fehlt uns noch bis zum Audit?“

Das sehen Sie je Norm und je Kapitel.

IMScollect zählt mit, welche Anforderungen schon belegt sind. Für jede Norm sehen Sie, wie weit Sie sind, und mit einem Klick auf ein Kapitel, was dort noch fehlt. So wissen Sie Wochen vorher, wo Sie nacharbeiten müssen, und nicht erst, wenn der Auditor fragt.

app.imscollect.de/muster-praezision/normerfuellung

Managementsystem

Normerfüllung

9001

58 %

30 von 51 erfüllt · 21 fehlen

14001

49 %

17 von 35 erfüllt · 18 fehlen

27001

41 %

12 von 29 erfüllt · 17 fehlen

Welches Kapitel ist wie weit?

Kapitel90011400127001
4 Kontext✓ 100 %✓ 100 %✓ 100 %
5 Führung80 %60 %80 %
6 Planung65 %75 %50 %
7 Unterstützung55 %45 %35 %
8 Betrieb40 %50 %25 %
9 Bewertung30 %20 %10 %
10 Verbesserung20 %0 %0 %

„Haben unsere Maßnahmen die Risiken wirklich gesenkt?“

Vor und nach den Maßnahmen, nebeneinander.

Die Heatmap zeigt Ihre Risiken einmal vor und einmal nach den Maßnahmen. Wandern die Zahlen nach unten links, wirken Ihre Maßnahmen. Genau das fragt auch der Auditor, und Sie beantworten es mit einem Bild statt mit einer langen Tabelle.

app.imscollect.de/muster-praezision/risiken?ansicht=heatmap

Managementsystem › Plan

Risikoregister

Brutto · vor Maßnahmen

Wahrscheinlichkeit
5
4
3
2
1
12345

Auswirkung

Netto · nach Maßnahmen

Wahrscheinlichkeit
5
4
3
2
1
12345

Auswirkung

„Erreichen wir unsere Ziele?“

Jede Kennzahl mit Ziel und Verlauf.

Ausschussquote, Liefertreue, Energieverbrauch oder Schulungsquote: Zu jeder Kennzahl sehen Sie den aktuellen Wert, Ihr Ziel und wie sie sich über die Monate entwickelt hat. Was vom Ziel abweicht, ist markiert, bevor es zum Problem wird.

app.imscollect.de/muster-praezision/ziele-und-kennzahlen

Managementsystem › Plan

Ziele & Kennzahlen

„Wann wird welcher Bereich auditiert?“

Im Auditprogramm, über drei Jahre.

Für jeden Bereich steht fest, wie oft er auditiert wird, wer verantwortlich ist und wie der Stand ist: geplant, läuft oder auditiert. Lücken im Programm sind markiert, damit kein Bereich vergessen wird. Ein Klick auf ein Feld plant das Audit oder öffnet es.

app.imscollect.de/muster-praezision/audits?tab=programm

Managementsystem › Check

Audits

BereichHäufigkeitVerantwortlich202620272028
GeschäftsführungjährlichDr. Andreas Lindner---
QualitätjährlichSabine KrügerGeplant 15.11.2026LückeLücke
ProduktionjährlichThomas BergerAuditiertOffenLücke
EinkaufjährlichJulia NeumannLäuftOffenLücke
VertriebjährlichFlorian SchulzOffenOffenLücke
ITjährlichMarkus HoffmannAuditiertOffenLücke
PersonaljährlichPetra ZimmermannLückeOffenLücke

Ein Klick auf eine Zelle plant das Audit oder öffnet es.

„Wie hängen unsere Prozesse zusammen?“

Auf einer Prozesslandkarte.

Die Landkarte zeigt Führungs-, Kern- und Unterstützungsprozesse und wie sie zusammenspielen, jeweils mit Verantwortlichen. Neue Mitarbeitende verstehen damit in wenigen Minuten, wie Ihr Unternehmen arbeitet.

app.imscollect.de/muster-praezision/prozesse?ansicht=landkarte

Managementsystem › Plan

Prozesse

Kunden und interessierte Parteien · Anforderungen

Führung

Ziele, Vorgaben, RessourcenErgebnisse, Rückmeldungen

Kernprozesse

Maschinen, Material, Personal, DatenBedarf, Störungen

Unterstützung

Kunden und interessierte Parteien · Zufriedenheit

  • Reifegrad 1 bis 5 (hier 3)
  • Normen 9001, 14001, 27001 (gefüllt = dem Prozess zugeordnet)
  • Prüfung fällig
  • Gestrichelt = Entwurf oder in Freigabe

Wähle einen Prozess, dann steht hier sein Detail.

Der Weg zum Zertifikat

In sieben Phasen bereit für das Zertifizierungsaudit.

Auch ohne Normwissen: Der Einführungsfahrplan zeigt, was als Nächstes kommt, und hakt erledigte Schritte aus Ihren Daten selbst ab.

  1. Phase 1

    Ziel und Rahmen klären

    Welche Normen, welcher Bereich, bis wann.

  2. Phase 2

    Bestand aufnehmen

    Vorhandene Unterlagen einspielen und Lücken ansehen.

  3. Phase 3

    Richtung festlegen

    Politik, Ziele und Rollen bestimmen.

  4. Phase 4

    Betrieb abbilden

    Prozesse, Dokumente und Risiken im System.

  5. Phase 5

    Einführen und laufen lassen

    Schulungen, Kenntnisnahmen, erste Nachweise.

  6. Phase 6

    Selbst prüfen

    Internes Audit und Managementbewertung.

  7. Phase 7

    Zertifizieren

    Die Zertifizierungsstelle kommt, alles liegt bereit.

Selbst führen oder begleiten lassen

Managementsystem-Software für Unternehmen und Beratungen.

Ob Sie Ihr Managementsystem selbst führen oder es gemeinsam mit einer Beratung aufbauen: Alle arbeiten im selben System, mit denselben Daten und demselben Stand.

Für Unternehmen

Ihr Managementsystem an einem Ort, statt verteilt auf Ordner und Tabellen.

Alles Normative gebündelt: Prozesse, Dokumente, Risiken, Audits und Maßnahmen, einmal angelegt und für alle Normen nutzbar.
Geführt durch die Normkapitel: Sie sehen jederzeit, was erfüllt ist und was noch fehlt.
Vorbereitet statt zusammengesucht: Der KI-Berater kennt Ihr System und bereitet alles vor, vom Dokument bis zur Managementbewertung.
Wächst mit: mit einer Norm beginnen, weitere jederzeit dazuschalten.
Demo vereinbaren
Für Beraterinnen und Berater

Ihre Kunden im System begleiten, statt Dateien hin und her zu schicken.

Eigener Zugang im System Ihrer Kunden: Sie arbeiten direkt an Anforderungen, Dokumenten und Maßnahmen mit.
Mehr Zeit für die eigentliche Beratung: Struktur und Normkapitel sind da, die Dokumentation bereitet der KI-Berater vor.
Mehrere Kunden, ein Werkzeug: Jeder Kunde arbeitet in seiner eigenen Organisation, sauber getrennt.
Gemeinsam statt nebeneinander: Kunde und Beratung sehen denselben Stand, ohne Versionschaos.
Als Beratung Kontakt aufnehmen

Geführt für Einsteiger.
Flexibel für Profis.

Ein ausführliches Onboarding führt Sie Schritt für Schritt durch Ihr erstes Managementsystem. Jede Anforderung der Norm ist verständlich erklärt, mit Beispiel. Und wer mit einem Berater arbeitet, holt ihn einfach mit ins System.

Erklärung jeder AnforderungWas die Klausel verlangt, in klarer Sprache und mit Beispiel.
Geführter EinrichtungspfadSchritt für Schritt vom leeren System zum ersten Audit.

Preise

Was kostet IMScollect?

Ein Preis je Unternehmen, für alle Beschäftigten, mit allen Funktionen. Sie zahlen nur nach Größe und Zahl der Normen.

Ihre Unternehmensgröße

Ihre ISO-Normen

frei kombinierbar, eine oder mehrere

149 € im Monat

Für eine Norm. Oder 1.490 € im Jahr bei Jahreszahlung. Alle Funktionen in jeder Stufe.

Kostenlose Demo vereinbaren Preisübersicht als PDF

Preise zzgl. USt.

Wissen

Wissen zu ISO 9001, 14001 und 27001

Alle Beiträge

Häufige Fragen

Häufige Fragen zu IMScollect.

Kann ich mit einer Norm anfangen und später weitere dazunehmen?

Ja. Sie starten mit der Norm, die Sie brauchen. Kommt eine weitere dazu, kostet sie 79 € im Monat, und alles, was beide Normen teilen, ist schon da.

Was macht der KI-Berater Conni?

Der KI-Berater kennt Ihr ganzes Managementsystem und bereitet die Arbeit vor: Er übernimmt Altdaten aus Ihren Dateien, entwirft Dokumente, schätzt Risiken ein, plant Audits und schreibt die Managementbewertung vor. Sie prüfen jeden Vorschlag und übernehmen ihn mit einem Klick.

Brauche ich Normwissen, um IMScollect zu nutzen?

Nein. Jede Anforderung ist in einfachen Worten erklärt, mit Beispiel und typischen Nachweisen. Der Einführungsfahrplan zeigt, was als Nächstes zu tun ist, und der KI-Berater beantwortet Ihre Fragen mit Ihren Daten.

Kann meine Beratung mitarbeiten?

Ja. Ihre Beratung arbeitet mit eigenem Zugang direkt in Ihrem System, für Beratungen kostenlos.

Wo liegen meine Daten?

Auf Servern in der EU, DSGVO-konform. Ihre Dokumente können Sie jederzeit als PDF und Word herunterladen.

Wie lange dauert die Einführung?

Das hängt davon ab, was schon da ist. Der Fahrplan plant vom Wunschtermin für das Zertifizierungsaudit rückwärts und zeigt, ob der Termin hält.

Eine oder mehrere ISO-Normen, in einem System. Mit dem KI-Berater Conni an Ihrer Seite.

Erzählen Sie uns kurz, was Sie vorhaben. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden persönlich bei Ihnen.

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